Menene tsarin saita manufofi mataki zuwa mataki: saita manufofi da suka dace kuma cimma su

2023-09-05

Oleg Devyatka

Menene Tsara Manufofi, Kuma Me Yasa Kowa Ke Bukatar Kwarewa a Kai

Rayuwar kowane mutum wata tafiya ce da ke cike da zabuka da yanke shawara. Nasara a cikin wannan tafiya na dogara ne kan yadda muke bin manufofinmu cikin sani. Idan babu wani tsari a cikin abin da muke so mu cimma, sauƙin ɓacewa daga hanya yana da girma—za ka iya rikicewa, rasa natsuwa, ko ma karfin gwiwa. Anan ne tsarin saita manufofi ke shigowa— hanya ce ta fayyace abin da muke so a rayuwa. Wannan yana taimakawa wajen mai da hankali, daidaita ƙoƙarinmu a hanya madaidaiciya, tare da yin tafiya zuwa ga nasara cikin sani da nufi.

Tsara manufofi abu ne da kowa ke bukata, domin yana ba da amsar tambayoyi kamar: “Ina nake a halin yanzu? Ina nake son zuwa? Ta wane hanya zan isa can?” Idan ba a amsa waɗannan tambayoyi ba, wahala ce a cimma gagarumar nasara. Wannan ne dalilin da yasa duk manyan mutane masu nasara ke da hanyar daidaitaccen saita manufofi.

Duk da haka, yana da muhimmanci a fahimta cewa ba wani abu ba ne da ake yi sau ɗaya kawai, irin na ‘alkawarin sabuwar shekara.’ Tsara manufofi aiki ne mai ci gaba da ke buƙatar gyarawa lokaci zuwa lokaci, shirya matakai, yin nazari, da yin gyara. A cikin wannan labari, za mu zurfafa game da menene tsara manufofi, yadda ake saita su da kyau, da yadda za a guje wa kuskuren da ake yawan yi a wannan hanya.

Abubuwan da ke cikin Labari

Menene Tsara Manufofi, Kuma Me Yasa Kowa Ke Bukatar Kwarewa a Kai

Me Yasa Tsara Manufofi Ya Dace

Ana Bukatar Tsara Manufofi Don:

Jajircewa wurin daidai
Ƙarfafa gwiwa da kuzari
Mai da hankali kan mahimman ayyuka
Auna ci gaba da gyara matakai
Fahimtar ma'ana da muhimmancin abin da ake yi

Idan babu ainihin manufa, mutum na iya jin ɓacewa, rashin tabbas, da rasa ƙwarin gwiwa.

Fannonin da Ake Amfani da Tsara Manufofi

Ana amfani da tsarin saita manufofi a sassa daban-daban na rayuwa:

Ci gaban kai—saita manufofi don inganta kanka, ilmantarwa, aiki, ko abubuwan sha'awa.
Kasuwanci—fayyace manufofin kamfani, sassa, ko ma'aikata ɗaya ɗaya.
Ayyuka—saita manufofi ga wasu ayyuka na musamman.
Ilimi—fayyace manufofin karatu da abubuwan da ake sa ran cimma.
Aikin Ƙungiya—daidaita manufofi gaba ɗaya a cikin wata tawaga.
Iyali—saita manufofi tare da tsarin abin da za a aiwatar. Saita manufofi tare da tsarin abin da za a aiwatar.

Tsara manufofi ba kawai wani salo bane da ake bi ko wani abu maras kyau. Wani kayan aiki ne na duniya da ke kawo inganci a fannoni da dama na rayuwarmu. Daga ci gaban kai zuwa dabarun kasuwanci, tsara manufofi yana da amfani a kowane mataki. Bari mu duba kowanne fanni daki-daki.

Tsara Manufofi a Ci Gaban Kai: Fiye da Gano Kanka

Saita manufofi a fannin ci gaban kanka yawanci yana da nasaba da ganin kan-ka, karatu, haɓɓaka aiki, ko har ma da nishaɗi. Ba kawai wani “fanni” na rayuwa bane; shi ne tushen komai. Ci gaban kai hanya ce ta inganta kanka, kuma tsara manufofi ne ke zama jagora a cikin wannan tafiya.

Tsara Manufofi a Kasuwanci: Manufi ɗaya, Masu Aiki da Dama

A kasuwanci, tsara manufofi yana aiki a matakai daban-daban—daga manyan manufofin kamfani (macro) zuwa ƙananan manufofi na sassa ko ma’aikata (micro). Ba kawai game da samun riba da ƙara tallace-tallace bane. Har ila yau, game da al’adun kamfani, dangantaka tsakanin ƙungiyoyi, da bunƙasar kowane ma’aikaci ɗaya ɗaya.

Tsara Manufofin Ayyuka: Makasudin Gani ga Gobe

Ko a cikin sabuwar kungiya (startup) ko aikin al'umma, muhimmancin tsara manufa ba za a iya musantawa ba. Manufofi a ayyuka suna zama kamar madubin da za mu iya hangen abin da ke tafe a gaba. Ba kawai tsari bane; tana kuma kasancewa wani irin kuzari da hanyar tantance ci gaba.

Tsara Manufofi a Ilimi: Ilimantarwa Mai Ma’ana

Tsara manufofi a ilimi ba kawai don samun kyakkyawan maki bane. Game ne da fahimtar dalilin da yasa muke koyo, abin da muke son cimma, da yadda hakan zai iya shafar gaba. Ko kuwa yin shiri don shiga jami’a, neman sabuwar hanyar aiki, ko kawai burin zama mutum mai ilimi.

Aikin Ƙungiya da Iyali: Manufofin Gama-gari a Matsayin Haɗin Kai

Muhimmancin tsara manufofi ba kawai a wurin aiki ko ci gaban kanka bane. Har ila yau yana taka muhimmiyar rawa a cikin iyali, inda manufofi na gama-gari za su iya zama ginshikin dangantaka mai ƙarfi. Waɗannan manufofin na iya bambanta daga tabbatar da tsaro na kuɗi zuwa zabar inda za a je hutu, amma duk suna da abu ɗaya gama-gari: suna ƙara haɗin kai a tsakanin membobin iyali.

Hanyoyin Tsara Manufofi

Akwai hanyoyi da dabaru da dama wajen tsara manufofi:

SMART — Akwai hanyoyi da dabaru da dama wajen tsara manufofi: (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
Tarin Makasudin Manufa (Goal Tree)—tsari ne mai tsari na ainihin manufa da ƙananan manufofi. Yana taimakawa wajen nuna haske a fili.
OKR (Objectives and Key Results)—hanya ce ta fayyace manufofi da ƙwarin gwiwa, tare da manyan sakamakon da za su taimaka wajen cimma su.
GTD (Getting Things Done)—tsarin sarrafa lokaci (time management) na mutum wanda ke buƙatar fayyace da rarraba manufofi.

Zaɓin wata hanya takamaimai yana dogara ne da abin da ake son cimma da abin da mutum yake so. Bari mu duba kowacce hanyar da kyau da inda tafi dacewa.

SMART Technique

SMART tana nufin Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound. Wannan hanya na da amfani musamman a kasuwanci da haɓɓakar aiki, inda kowane ɓangare na manufa yake da cikakken bayani. Alal misali, maimakon cewa, 'Ina son samun ci gaba a aikina,' za ka iya cewa: 'Ina son zama manajan tallace-tallace kafin ƙarshen shekara, tare da ƙara ribar kamfani da kashi 20%.'

Tarin Makasudin Manufa (Goal Tree)

Hanyar Tarin Makasudin Manufa (Goal Tree) wata babbar hanya ce don nuna ƙudurinka a fili. Babban manufa yana zama kamar 'tushen itace,' sannan ƙananan manufofi suna fitowa daga gare shi kamar 'bambance-bambancen reshe.' Wannan na da amfani musamman wajen sarrafa ayyuka, inda za ka iya duba babbar manufa, sannan ka raba ta zuwa ƙananan ayyuka da za a iya auna su da sauƙi.

OKR (Objectives and Key Results)

Tsarin OKR (Objectives and Key Results) ya shahara sosai a Silicon Valley, ba tare da wata shakka ba. Wannan hanyar tana mayar da hankali kan saita manyan manufofi masu jarunta tare da sakamakon kowa (key results) da za su nuna matakin cimma su. Yana da matuƙar amfani ga kamfanoni masu saurin girma ko fasaha, inda ake buƙatar sauri da sassauci.

GTD (Getting Things Done)

GTD, ko 'Getting Things Done,' yana da amfani ga wadanda ke fama da jinkiri ko kuma suke son zama masu inganci sosai. Wannan hanyar tana kula da yadda ake tsara aiki cikin ƙananan rukunoni da suke sauƙaƙa aiki da sarrafa lokaci.

Zaɓin Hanya: Me Za a Lura Da Shi?

Zaɓin kowace hanya yana da alaƙa sosai da abin da mutum yake so da halaye na mutum. A wasu lokuta, haɗa hanyoyi biyu na iya zama da amfani. Misali, za ka iya amfani da SMART wajen fayyace manufofin da kake so, yayin da kake amfani da tsarin OKR a babban tsari.

Matakai a cikin Tsara Manufofi

Za a iya rarraba tsarin saita manufofi zuwa matakai kamar haka:

Binciken halin da ake ciki—duba yanayin da kake ciki a yanzu, kayan aiki, da damar da kake da su.
Fassara manufa—fayyace sakamakon da ake so, tare da tsara manufa bisa ga wata hanya.
Shirya—gina cikakken tsari na matakan aiki, lokuta, da lokacin kammala su domin cimma manufofin.
Aiwatar da su—fara ayyukan da aka tsara tare da lura da yadda ake ci gaba.
Bincike da gyarawa—duba sakamakon da aka samu, daidaita manufofin ko shirye-shiryen da suka dace.

Tsara manufofi tsari ne mai maimaitawa, yana buƙatar nazari akai-akai da gyara inda ake bukata.

Kalubale wajen Tsara Manufofi: Yadda za a Gujewa Fadowa Tarkon Salo Kawai?

Lokacin da ake saita manufofi, yana da muhimmanci a guje wa wasu ɓangarorin da ake yawan samun matsala:

Saita manufofin da ba su da cikakkiyar ma’ana, waɗanda ba za a iya auna su ba, ko kuma cimma su da wahala
Ayyukan tsara manufofi na iya zama masu wahala. Sauƙi ne a fada tarkuna iri-iri na hankali da kurakurai da za su hana kai ga nasara. Ga wasu daga cikin mafi yawan su da yadda za a guje musu.
Saita manufofin da suke da sauƙi ƙwarai, wadanda ba sa haifar da ci gaban mutum
Tsara manufofin a kan abinda ba a so ba maimakon abin da ake so

Yana da kyau a zaɓi manufofin da suke bayyane, a auna su, a iya cimma su, kuma daidai da ƙimar mutum da bukatun sa.

Yadda Za a Guji Kurakurai da Tarkunan da Ake Yawan Afkawa a Tsara Manufofi

Ayyukan tsara manufofi na iya zama masu wahala. Sauƙi ne a fada tarkuna iri-iri na hankali da kurakurai da za su hana kai ga nasara. Ga wasu daga cikin mafi yawan su da yadda za a guje musu.

KusKure: Saita manufofin da ba su da gamsasshen bayani, wadanda da wuya a auna ko a cimma.

Misali na manufa mai faɗi sosai: “Ina son in zama mai farin ciki.” Amma yaya za a auna “farin ciki”? Me wannan manufa ke nufi a zahiri? Irin wannan ɓuyayyen abu yana gurgunta fahimtar matakan da za a ɗauka.

Gyara: Tsara manufofin da suke bayyana a fili kuma a auna su. Alal misali, “Nakan ɗauki hutu tare da iyalina sau 2 a shekara” ko “Ina ware mintuna 60 a rana don abin da nake so.”

KusKure: Saita manufofin da suke da sauƙi sosai.

Idan manufa za a iya cimma ta cikin sauƙi ba tare da ƙoƙari ba, bata motsa rai da ci gaban mutum.

Gyara: Tsara manufofin da ke buƙatar ƙoƙari amma har yanzu suna a cikin izatin samuwa. Alal misali, ba kawai “gudanar da marathon” ba, sai dai “inganta lokacina a marathon da mintuna 20.”

Domin kaucewa jin haushi, yana da muhimmanci a tsara manufofi da hikima da nuna kulawa, tare da guje wa kurakurai da ake yawan yi. Hakan yana tabbatar da inganci da gamsuwa a cikin tafiyar cimma manufa.

Misalai na Manufofi Masu Inganci da Waɗanda Ba Su da Inganci

Misalin manufa maras inganci	Misalin manufa mai inganci
Rage kiba	Rage kilo 5 cikin watanni 3 ta hanyar cin abinci mai kyau da motsa jiki sau 3 a mako
Samun kuɗi da yawa	Kara kuɗin shigar kowane wata da kashi 30 cikin shekara
Zama mai farin ciki	Ware sa’a ɗaya a rana don abin da nake so domin kula da yanayi mai daɗi

Shirye-shirye da Tsara Manufofi

Tsara manufofi yana da alaka sosai da shirye-shirye. Da farko, a fayyace manufofi, daga nan kuma a gina tsare-tsaren da za su kai ga cimma su. Idan ba a fayyace manufofin ba, shirye-shirye na iya kasancewa ba da tsari ba kuma marasa amfani.

Tsara manufofi yana taimakawa wajen mai da hankali kan abin da yafi mahimmanci da gujewa ɓata lokaci a kan waɗanda ba su da tasiri sosai. Yana tattara ƙoƙari da kayan aiki ga abin da ke da mahimmanci.

Hanyar Cimma Nasara: Shin Za a Iya ‘Kwafin’ Hanyar Wani?

Akwai ra’ayi da ake yawan ji cewa ana iya ‘kwafin’ nasara— kawai bin sawun manyan mutane, kana samun irin waɗannan sakamakon. Amma kuwa hakane? Wataƙila, biye wa ɗabi’u da tsarukan rayuwar wasu kai tsaye na iya sa ka rasa ainihin halinka. Kowane mutum na da karfi, rauni, da dama mabambanta da suka bambanta shi da kowa.

Mai Damuwa: Yin Koyi da Nasarar Wani a Matsayin Tarkon

A kullum, ana cushe mana ra’ayin cewa akwai wasu tsare-tsare da aka sani game da nasara da kowa zai iya bi. Amma wannan zai iya haifar da kunya yayin da kake taka hanyar wani, sai ka ji kamar ‘wani abu ba daidai ba ne.’ Darajojin ka, tsari da imani, ko ƙarin mahimmanci, suna iya zama daban-daban daga abin da kake so ka koyi.

"Ina son in zama kamar Steve Jobs"—tabbas abin burgewa ne, amma ko ka taɓa tunanin yawan irin faduwar da ya yi kafin babban nasararsa?

Hanyar Kanka zuwa Nasara

Mabuɗi zuwa nasara na iya zama a gano abin da kake da shi a cikin kanka. Maimakon dora nasararka akan abin da wani yake, ka gina naka tsari. Kafin ka saita manufofinka, ka ɗauki lokaci wurin yin nazari a kanka:

Menene abin da kake sha’awa sosai?
A wane fanni kake jin ƙarfin gwiwa?
Menene ginshiƙan rayuwarka?

Sa’annan, da waɗannan amsoshin a zuciya, ka saita manufofin da za su dace da kai, ba kawai su kashe maka gwiwa ba, har ma za su bayyana ainihin halinka.

Bangaren Hauka: Karfin Gwiwa da Raguwar Gwiwa

Ka kusanci tunaninka. Idan ka zabi manufofi bisa ga nasarar wani, wataƙila kana yunƙurin biye wa tsarin wani maimakon jin bukatunka. Wannan yana iya rage maka ƙwarin gwiwa, a ƙarshe kuma zubar da shirin. Burin shi ne ka zabi manufa da ba kawai ke jan hankalinka ba har ma tana ƙara maka ƙarfi har tsawon lokaci.

Nasarar Ka—Zaɓinka Ne

A ƙarshe, nasara ba aikin kwafi-ba-da-liƙa bane. Tsari ne mai rikitarwa da ke buƙatar nazari mai zurfi, fahimtar abin da kake iya, da iya ɗaukar nauyin matakan da kake ɗauka. Don haka, maimakon bin sawun wasu, ka gina naka zane. Ko da zai ɗauki lokaci, amma zai kasance naka.

Gaskiya, rayuwarmu tarin zaɓuka ne da damammaki mabambanta. Nasararka za ta dogara ne da yadda kake amfani da waɗannan damar tare da ikon ka. Don haka, maimakon neman hanya mai sauƙi, ka ƙirƙiri taka.

Musanyawar Buƙatu da Manufofi

A sau da yawa, mutane suna ruɗe tsakanin abinda suke so (buri) da manufa. Buri abin da kake muradi ne, manufa kuwa matakan da ake ɗauka don cimma wannan buri.

Alal misali, burin 'Ina son sabon mota.' Manufofi na iya kasancewa:

Ajiye Naira 20,000 a cikin shekara guda ta hanyar cire Naira 500 a kowane wata
Yin bincike a kasuwar mota don zaɓar zaɓuɓɓuka 2-3 da suka fi dacewa
Yin aro da riba kaɗan don sayan mota a bisa sharuɗɗan da suka dace

Tsara manufa shi ne juya buri zuwa tsari mai tabbas da zai kai ga nasara.

Nemo “Daidaiton Karya” a Tsara Manufofi

Wani lokacin, mutane sukan so su guje wa sabani tsakanin manufofi daban-daban, suna neman ‘daidaiton da ba shi da matsala.’ Amma wasu manufofi na iya sabawa juna, don haka dole ne a zaɓi su ko a nemi sulhu.

Alal misali, ba za ka iya cewa, “Ina son na zama zakaran aiki” da “Ina son in kashe lokaci mai yawa tare da iyali” a lokaci guda ba. Dole ne a zaɓi mai muhimmanci ko yin sulhu.

Yana da mahimmanci a fahimci irin waɗannan sabani a cikin manufofi da yin zaɓi mai kyau maimakon neman daidaiton da bai wanzu ba.

Kammalawa

Saboda haka, tsara manufofi wani muhimmin tsari ne na fayyace abin da ake so a gaba. Tsara manufofin da ke a bayyane, ana iya auna su, yana taimakawa wajen mai da hankali, tantance ci gaba, da cimma nasara.

Don samun nasara a tsarin saita manufofi, dole ne a fara da nazari, sannan a fayyace manufa da kyau, a shirya tsare-tsare, a sa ido ga yadda ake aiwatar da su, sannan a rangwanta ko gyara inda ake bukata. Wannan tsarin yana amfani ga rayuwar kowa—ko dai a fannin kai ko aikin sana’a.

Tambayoyi da Ake Yawan Yi (FAQ):

Wace alama ce ke tattare da tsarin saita manufa na SMART?

SMART gajarta ce da ke kunshe da abubuwa biyar masu muhimmanci ga tsarin tsara manufa:

Specific (Takamaimai): Manufar dole ne a fayyace a sarari.
Measurable (Ana Iya Auna Shi): Dole ne a sami hanya don auna nasara ko kusanci.
Achievable (Ana Iya Samuwa): Manufar dole ne a cikin izatin samuwa.
Relevant (Mai Muhimmanci): Manufar dole ne tana da tasiri ga rayuwarka.
Time-bound (Ana Da Lokaci): Dole ne a sanya iyakar lokaci domin cika wannan manufa.

Menene Tsara Manufa?

Tsara manufa shi ne tsarin fayyace kuma gina manufofi bayyanannu, ma’aunannu, masu yiwuwa, masu dacewa, kuma da iyaka ta lokaci. Wannan tsari wani muhimmin kayan aiki ne don shirye-shiryen nasara a fannoni daban-daban na rayuwa.

Menene fa'ida da illa na tsarin SMART?

Babban fa'idar sa shi ne bayyana manufa a sarari, tasiri wajen ƙarfafa gwiwa, da kasancewa a kan hanya. Amma akwai illolinsa, kamar yuwuwar a rage girman manufa don a tabbatar da samuwa ko kuma ƙanƙantar da manufar a wuri guda.

Menene Manufa?

Manufa wani sakamako ne ko yanayi da mutum ko ƙungiya ke son cimmawa a cikin wani lokaci, tare da amfani da kayan aiki da dabaru masu dacewa.

Wadanne Nau’ukan Manufofi Ake Da Su?

Ana iya rarraba manufofi bisa tsawon lokaci (na gajeren lokaci, matsakaici, da dogon lokaci), fagen aiki (na kaina, na aiki, na kamfani), da matakin muhimmanci (na farko, na biyu). Hakanan, ana iya kasa su bisa ga mahallin da ake ciki: misali, manufofi na abin hannun jari (kudi), zamantakewa, ruhaniya, ko na ilimi.

Game da mu | Taimako | Sirri