Time management with the SMART system: Setting and planning goals
2023-08-24
Oleg Devyatka
No mundo de hoje, em que cada segundo é valioso, um planejamento eficaz e a gestão de tempo tornam-se fundamentais para o sucesso. Um dos métodos mais reconhecidos e eficientes para definir e gerenciar metas é o sistema SMART. Esse sistema não apenas ajuda você a sonhar, mas também a esclarecer seus sonhos e transformá-los em tarefas reais e viáveis.
Conteúdo do artigo

O que é SMART e como isso ajuda na gestão de metas?

SMART é um acrônimo que representa cinco princípios-chave para definir metas e planejar:
  • S (Specific) — Específico: Sua meta deve ser clara e específica.
  • M (Measurable) — Mensurável: Você deve ser capaz de medir seu progresso.
  • A (Achievable) — Alcançável: A meta deve ser realista e viável.
  • R (Relevant) — Relevante: A meta deve ter importância e atender às suas necessidades.
  • T (Time-bound) — Limitada no tempo: Defina um prazo específico para alcançar sua meta.

Por que o SMART é eficaz na gestão de tempo e metas?

  • Clareza — Você entende claramente o que deseja realizar.
  • Motivação — Você consegue ver seu progresso e sabe quando alcançou seu objetivo.
  • Realismo — Você estabelece metas que realmente pode cumprir.
  • Foco — Você concentra seus esforços no que realmente importa.
  • Urgência — Você trabalha de forma mais eficiente quando sabe o prazo final.
Além disso: Para aumentar a eficácia da gestão de tempo e definição de metas, recomendamos considerar outros métodos e ferramentas, como a “Matriz Eisenhower” ou a “Técnica Pomodoro”, entre outros.

Análise detalhada do acrônimo SMART

S (Specific): Importância de ter metas específicas

Descrição: Ao definir metas, elas devem ser claras, específicas e fáceis de entender. Devem responder perguntas como: O que exatamente quero alcançar? Onde? Como? Com quem? etc.
Como determinar se a meta é específica?
  • Ela responde às cinco perguntas principais: Quem? O quê? Onde? Quando? Por quê?
  • Não inclui expressões vagas ou conceitos abstratos.
Exemplo:
  • Meta não específica: “Quero ficar mais saudável.”
  • Meta específica: “Quero correr 5 km três vezes por semana pelos próximos 30 dias.”

M (Measurable): Como medir o progresso até a meta?

Descrição: A mensurabilidade ajuda a acompanhar seu progresso e determinar se você atingiu sua meta.
Como medir o progresso:
  • Definindo indicadores (métricas) claros.
  • Usando ferramentas ou métodos para acompanhar o seu andamento.
Por que isso é importante?
  • Estimula e mantém a motivação.
  • Ajuda a ajustar as ações ao longo do caminho para atingir a meta.

A (Achievable): Meta possível de ser alcançada

Descrição: A meta deve ser realista e viável de acordo com seus recursos e limitações.
Como saber se a meta é alcançável?
  • Analisando seus recursos (tempo, dinheiro, habilidades).
  • Avaliando possíveis obstáculos e restrições.
Exemplo:
Se você não tem nenhuma experiência em corrida, concluir uma maratona em um mês pode ser muito difícil.

R (Relevant): Relevância da meta

Descrição: A meta deve ser importante para você ou para sua organização.
Por que isso é importante?
  • Gera motivação e interesse.
  • Evita desperdício de tempo em tarefas que não são importantes.
Exemplo:
Se você trabalha em uma empresa de TI, aprender uma nova linguagem de programação será mais relevante do que estudar gastronomia.

T (Time-bound): Importância de definir um prazo

Descrição: Estabelecer uma data ou período específico para alcançar a meta.
Como determinar o prazo ideal?
  • Avalie a quantidade de trabalho necessária.
  • Considere outras obrigações e tarefas.
  • Cria senso de urgência.
  • Ajuda a planejar e alocar recursos apropriadamente.
Se você quer aprender uma nova linguagem de programação, talvez precise de 3 meses para o básico e mais 6 meses para aprimorar suas habilidades.

Exemplos de uso do sistema SMART na gestão de metas

O sistema SMART pode ser aplicado em diversas áreas da vida. Por exemplo, se você quer melhorar sua saúde, ao invés de dizer “Quero ficar mais saudável”, pode estabelecer uma meta SMART como “Vou correr 5 km três vezes por semana nos próximos dois meses.” A seguir, veremos alguns exemplos de como aplicar esse sistema na vida real.

Saúde

Meta não específica: “Quero ficar mais saudável.”
Meta SMART: “Pretendo participar de aulas de ioga três vezes por semana pelos próximos 90 dias para melhorar a flexibilidade e reduzir o estresse.”

Educação

Meta SMART: “Vou estudar francês 30 minutos por dia nos próximos 6 meses, usando um aplicativo no celular.”

Carreira

Meta não específica: “Quero ser promovido.”
Meta SMART: “Pretendo concluir três cursos de marketing profissional nos próximos 4 meses para melhorar minha qualificação e ser promovido até o final do ano.”

Aplicação em negócios e gestão corporativa

Meta não específica: “Nossa empresa quer aumentar as vendas.”
Meta SMART: “Planejamos aumentar as vendas em 15% nos próximos 6 meses, expandindo a campanha publicitária nas redes sociais e otimizando nosso site.”

Uso em projetos sociais e caridade

Meta não específica: “Queremos ajudar crianças órfãs.”
Meta SMART: “Nossa fundação de caridade planeja arrecadar 100.000 hryvnias nos próximos 3 meses para construir um novo abrigo para crianças órfãs na cidade de Lviv.”

Vantagens e desvantagens do sistema SMART para o planejamento de metas

VantagensDesvantagens
Clareza e especificidade
Metas SMART ajudam as pessoas a entender claramente o que desejam alcançar.
Limitações
Algumas pessoas podem perder a visão geral ao se concentrarem demais nos detalhes.
Motivação
O progresso mensurável incentiva a ação.
Risco de ser muito específico
O fato de mensurar o progresso pode levar ao foco em metas muito restritas.
Realismo
As metas são definidas levando em conta as possibilidades e recursos reais.
Possibilidade de subestimar o objetivo
As pessoas podem definir metas muito fáceis apenas para garantir que serão cumpridas, sem grandes desafios.

Ferramentas para uma gestão de tempo efetiva usando o sistema SMART

  • O LifeSketch permite planejar suas metas usando a tecnologia SMART. Para isso, basta acessar a página de planejamento de metas e criar uma nova meta. É assim que funciona:
  • Escolhemos uma meta e fazemos a configuração. Na publicação, descrevemos detalhadamente o que queremos fazer e o que ainda falta para atingir a meta. Registramos participantes (você pode adicionar família e amigos), definimos o tempo e o local. Existem também os campos “dinheiro” e “detalhes”, onde podemos indicar quanto dinheiro podemos investir para alcançar a meta, bem como outras questões importantes a serem lembradas. E assim a meta está planejada!
Serviços populares para planejamento de metas com SMART:
  • Trello — É uma ferramenta de gerenciamento de projetos que pode ser configurada de acordo com o sistema SMART. Permite criar quadros, listas e cartões para organizar tarefas e metas.
  • Asana — É outra ferramenta de gerenciamento de projetos que pode ser configurada conforme o sistema SMART. Você pode criar tarefas, subtarefas, definir prazos e acompanhar o progresso.
  • Evernote — É um aplicativo de anotações que você pode usar para acompanhar suas metas e planos SMART.

Conclusão

Muitas pessoas e organizações escolhem o sistema SMART como sua principal ferramenta de gestão de tempo e definição de metas devido à sua simplicidade e eficácia. Ele ajuda a deixar as metas mais claras e atingíveis. No entanto, como qualquer ferramenta, o SMART tem suas limitações, portanto é importante usá-lo de forma inteligente, combinando-o com outras técnicas de planejamento e gestão.

Perguntas frequentes (FAQ)

O que é o sistema SMART?

SMART é um acrônimo que abrange cinco princípios-chave de definição de metas e planejamento: Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante e Limitado no Tempo.

Por que o sistema SMART é eficaz?

O sistema SMART ajuda a tornar as metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido, melhorando a forma como gerenciamos tempo e recursos.

Quais são as principais vantagens e desvantagens do sistema SMART?

As principais vantagens incluem clareza, motivação e realismo das metas. No entanto, há também desvantagens, como a possibilidade de subestimar as metas ou torná-las excessivamente específicas.

Onde o sistema SMART pode ser aplicado?

O sistema SMART pode ser aplicado em várias áreas da vida, incluindo desenvolvimento pessoal, carreira, negócios, educação e projetos sociais.

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