Kas yra atidėliojimas ir kokią žalą (ar naudą?) jis gali sukelti
Kas yra atidėliojimas ir kas yra atidėliotojai
Kodėl žmonės atidėlioja?
- Perfekcionizmas:Žmonės, turintys aukštus standartus, dažnai bijo nesėkmės arba bijo pradėti dirbti, nes galutinis rezultatas gali neatitikti jų lūkesčių.
- Baimė sėkmės:Paradoksalu, tačiau kai kurie asmenys jaučia nerimą dėl pačios sėkmės, todėl vengia užduočių.
- Neigiama reakcija į atlygį:Kai trūksta teigiamo pastiprinimo už atliktą darbą, motyvacija gali sumažėti.
- Stresas ir nuovargis:Didelis streso lygis ir emocinis išsekimas gali susilpninti savikontrolę ir organizacinius įgūdžius.
- Didelis streso lygis ir emocinis išsekimas gali susilpninti savikontrolę ir organizacinius įgūdžius.Užduoties sudėtingumas:
Kokios yra atidėliojimo rūšys?
- Kasdienis atidėliojimas:Dažniausias tipas, pasireiškiantis kasdienių užduočių, tokių kaip tvarkymas, sąskaitų apmokėjimas ar smulkių pareigų atlikimas, atidėjimu.
- Akademinis atidėliojimas:Būdingas studentams, kurie atideda studijų užduotis, pasiruošimą egzaminams ar rašto darbų rašymą.
- Atidėliojimas priimant sprendimus:Šio tipo žmonės atidėlioja svarbių gyvenimo sprendimų, pavyzdžiui, karjeros pasirinkimo ar asmeninių įsipareigojimų, priėmimą.
- Lėtinis (chroniškas) atidėliojimas:Tai rimtas atidėliojimo tipas, kuris veikia visas gyvenimo sritis ir gali lemti dideles problemas darbe, asmeniniame gyvenime bei sveikatai.
- Aktyvus atidėliojimas:Įdomu, kad kai kurie žmonės sąmoningai atideda užduotis, tikėdami, jog dirba geriau spaudžiami laiko.
Atidėliojimo tipai ir jų bruožai
Atidėliojimo tipas | Bruožai | Pavyzdžiai |
---|---|---|
Kasdienis | Rutininių užduočių atidėjimas | Tvarkymas, sąskaitų apmokėjimas |
Akademinis | Studijų užduočių atidėjimas | Egzaminų pasiruošimas, rašto darbų rašymas |
Sprendimų priėmimas | Vengimas svarbių gyvenimo sprendimų | Karjeros pasirinkimas, darbo keitimas |
Chroniškas | Nuolatinis atidėliojimas visose gyvenimo srityse | Nuolatinis nesugebėjimas vykdyti pareigas darbe ir namuose |
Aktyvus | Sąmoningas atidėjimas norint dirbti spaudžiant laikui | Straipsnio rašymas paskutinę minutę prieš terminą |
Inovatyvūs sprendimai kovojant su atidėliojimu
LifeSketch: jūsų asmeninis asistentas įveikiant atidėliojimą
- Struktūruotas tikslų nustatymas:LifeSketch leidžia išsikelti aiškius, pamatuojamus tikslus ir suskaidyti juos į konkrečias užduotis. Tai padeda įveikti bejėgiškumo jausmą, dažnai lemiantį atidėliojimą.
- Progreso sekimas:Progreso vizualizavimas gali būti stiprus motyvatorius. LifeSketch leidžia pamatyti, kiek toli nuėjote link savo tikslų, kas skatina tęsti darbą.
- Bendruomenės palaikymas:Viena iš unikalių LifeSketch savybių – galimybė dalintis savo tikslais ir planais su kitais naudotojais. Tai sukuria atsakomybės ir palaikymo jausmą, itin svarbų norint įveikti atidėliojimą.
- Sėkmės šventimas:LifeSketch skatina švęsti net ir mažas pergales. Tai padeda išlaikyti motyvaciją ir sukuria teigiamą pastiprinimą, kuris yra esminis kovoje su atidėliojimu.
- Išsamus planavimas:Paslauga leidžia planuoti ne tik darbo užduotis, bet ir laisvalaikį bei pasiruošimą šventėms. Tai padeda kurti subalansuotą požiūrį į gyvenimą, svarbų norint išvengti perdegimo ir lėtinio atidėliojimo.
- Nemokama prieiga:LifeSketch siūlo nemokamą registraciją, todėl šis galingas įrankis prieinamas visiems, norintiems padidinti savo produktyvumą ir įveikti atidėliojimą.
Neigiamos prokrastinacijos pasekmės
1. Planų ir tikslų įgyvendinimo atidėjimas
3. Savęs kaltinimas ir pasitikėjimo savimi sumenkinimas
4. Neigiamas poveikis reputacijai
5. Trukdymas visiškam atsipalaidavimui
Teigiami atidėliojimo aspektai
1. Skatina kūrybiškumą
- Pavyzdys:Daugelis kūrybingų žmonių teigia, kad geriausios jų idėjos gimsta, kai jie tiesiogiai nesikoncentruoja į užduotį.
- Pritaikymas:Jei dirbate su kūrybiniu projektu, kartais naudinga padaryti pertrauką ir imtis kitos veiklos. Taip suteikiate smegenims laiko apdoroti informaciją ir sukurti naujų idėjų.
2. Padeda išvengti perdėto perfekcionizmo
- Pavyzdys:Studentas, atidedantis rašto darbą iki paskutinės nakties, priverstas sutelkti dėmesį į pagrindinius punktus, negaišdamas laiko menkaverčiams patobulinimams.
- Pritaikymas:Jei linkstate į perfekcionizmą, griežtai nustatytos terminai gali padėti laiku užbaigti projektus, neužstringant ties smulkmenomis.
3. Padeda nustatyti svarbiausius uždavinius
- Pavyzdys:Vadovas, atidedantis tam tikrus administracinius darbus, gali suprasti, kad jie nėra tokie svarbūs, kaip atrodė iš pradžių.
- Pritaikymas:Naudokite atidėliojimą kaip įrankį analizuodami savo užduotis. Jei nuolat atidedate tam tikrą užduotį, galbūt verta peržiūrėti jos svarbą savo prioritetų sąraše.
4. Nurodo poilsio poreikį
- Pavyzdys:Darbuotojas, nuolat atidėliojantis svarbų projektą, gali suprasti, kad iš tiesų yra pervargęs ir jam reikia pertraukos.
- Pritaikymas:Klausykite savo kūno. Jei nuolat jaučiate poreikį atidėti viską, galbūt jums tikrai reikia poilsio, kad atgautumėte energiją.
5. Padeda suprasti, kurie uždaviniai jums netinka
- Pavyzdys:Studentas, nuolat atidėliojantis pasiruošimą tam tikram dalykui, gali suvokti, kad ši studijų sritis neatitinka jo interesų ir gebėjimų.
- Pritaikymas:Išanalizuokite, kurias užduotis dažniausiai atidėliojate. Tai gali padėti geriau suprasti jūsų tikruosius interesus ir peržiūrėti gyvenimo ar karjeros tikslus.
Metodai, kaip įveikti atidėliojimą
1. Supraskite, kad nesate vieni
- Praktiškas patarimas:Prisijunkite prie paramos grupės ar forumo, kuriame žmonės dalijasi patirtimi kovoje su atidėliojimu. Tai padės jaustis, kad nesate vienas.
2. Pradėkite nuo sunkiausios užduoties
- Praktiškas patarimas:Nustatykite „sunkiausią“ dienos užduotį ir atlikite ją pirmiausia, vos atsikėlę arba darbo dienos pradžioje.
3. Skirkite laiko energijai atkurti
- Praktiškas patarimas:Naudokitės Pomodoro technika: dirbkite susitelkę 25 minutes, tada pailsėkite 5 minutes. Po keturių tokių ciklų padarykite ilgesnę 15–30 minučių pertrauką.
4. Išsiaiškinkite motyvaciją užbaigti užduotį
- Praktiškas patarimas:Prieš pradėdami užduotį, užsirašykite tris priežastis, kodėl jos įvykdymas jums svarbus asmeniškai ar karjerai.
5. Imkitės kasdienių smulkių užduočių
- Praktiškas patarimas:Sukurkite trumpų užduočių sąrašą, kurias galite atlikti per 5–10 minučių. Kai jaučiate norą atidėlioti, išsirinkite vieną užduotį iš sąrašo ir ją atlikite.
6. Planuokite atlygį už atliktą darbą
- Praktiškas patarimas:Sukurkite atlyg’io sistemą sau. Pavyzdžiui, atlikę svarbų projektą, leiskite sau pasimėgauti mėgstamu hobiu arba nusipirkti tai, ko ilgai norėjote.
Išvada
Dažnai užduodami klausimai
Ar atidėliojimas gali būti rimtesnių psichologinių problemų simptomas?
Taip, atidėliojimas gali būti rimtesnių psichologinių problemų, pavyzdžiui, depresijos, nerimo sutrikimų ar dėmesio stokos sutrikimų, požymis. Jei atidėliojimas labai trikdo jūsų kasdienį gyvenimą ir sunku jį kontroliuoti savarankiškai, verta pasikonsultuoti su psichologu ar psichoterapeutu. Profesionali pagalba gali padėti nustatyti ir spręsti atidėliojimo pagrindines priežastis.
Kaip skaitmeninė aplinka veikia mūsų polinkį atidėlioti?
Skaitmeninė aplinka gali smarkiai padidinti mūsų polinkį atidėlioti dėl nuolatinių pranešimų, pramogų prieinamumo ir informacijos pertekliaus. Socialiniai tinklai, vaizdo žaidimai ir srautinių transliacijų paslaugos suteikia daugybę blaškymo galimybių, apsunkinančių susitelkimą į svarbius uždavinius. Norint sumažinti neigiamą poveikį, galima naudoti programėles, blokuojančias blaškančias svetaines, riboti įrenginių naudojimą bei praktikuoti „skaitmeninį detoksą“.
Kaip atidėliojimas veikia komandinį darbą ir profesinius santykius?
Vieno komandos nario atidėliojimas gali neigiamai paveikti visą grupę, sukelti vėlavimus, sumažinti darbo kokybę ir padidinti kitų dalyvių stresą. Tai gali lemti įtampą profesiniuose santykiuose, prarastą pasitikėjimą ir bendro komandos produktyvumo sumažėjimą. Norint sumažinti šiuos padarinius, svarbu lavinti laiko valdymo įgūdžius, atvirai bendrauti su kolegomis apie problemas ir nustatyti aiškias terminus bei lūkesčius kiekvienam komandos nariui.
Kaip kultūriniai skirtumai veikia atidėliojimo suvokimą ir paplitimą?
Kultūriniai skirtumai gali reikšmingai paveikti atidėliojimo suvokimą ir paplitimą. Kai kuriose kultūrose, orientuotose į pasiekimus ir punktualumą, atidėliojimas gali būti suvokiamas neigiamiau ir sukelti didesnį kaltės jausmą. Kitose kultūrose, kurios vertina lankstumą ir spontaniškumą, atidėliojimas gali būti mažiau kritiškai vertinamas. Tyrimai rodo, kad atidėliojimo lygis gali skirtis tarp šalių, iš dalies dėl kultūrinių normų bei vertybių.
Ar egzistuoja genetiniai veiksniai, lemiantys polinkį atidėlioti?
Elgsenos genetikos tyrimai rodo, kad polinkis atidėlioti gali turėti ir genetinį komponentą. Mokslininkai nustatė tam tikrus genus, susijusius su impulsyvumu ir dopamino reguliavimu, kurie gali turėti įtakos mūsų polinkiui atidėlioti užduotis. Vis dėlto svarbu suvokti, kad genetika yra tik vienas iš veiksnių. Net ir turintiems genetinį polinkį atidėlioti galima išmokti efektyviai valdyti savo laiką ir užduotis pasitelkus tinkamas strategijas ir praktiką.