Procrastination (kutokamilisha mambo kwa wakati) ni nini, na inaweza kusababisha madhara (au faida?) zipi
Procrastination ni nini, na ni akina nani wanaoahirisha majukumu
Kwa nini watu huahirisha majukumu?
- Udadisi au Ubora kupita kiasi (perfectionism):Watu wenye viwango vya juu mara nyingi huogopa kushindwa au hushindwa kuanza kazi kwa sababu wana wasiwasi kuwa matokeo hayatakuwa kamili kulingana na matarajio yao.
- Hofu ya mafanikio:Kwa namna ya kushangaza, baadhi ya watu huingiwa na wasiwasi hata kwa mawazo ya kufanikiwa, na hivyo huepuka kutekeleza majukumu.
- Rekodi hasi ya zawadi au motisha:Ukiwa huna aina fulani ya motisha chanya au malipo baada ya kumaliza kazi, unaweza ukapungukiwa hamasa ya kuifanya.
- Msongo na uchovu:Kiwango kikubwa cha msongo wa mawazo na uchovu wa kihisia unaweza kupunguza uwezo wa kudhibiti tabia binafsi na ustadi wa kupanga.
- Kiwango kikubwa cha msongo wa mawazo na uchovu wa kihisia unaweza kupunguza uwezo wa kudhibiti tabia binafsi na ustadi wa kupanga.Ugumu wa majukumu:
Aina za procrastination ni zipi
- Procrastination ya kila siku:Aina hii ni ile inayojumuisha kuahirisha kazi za kila siku, kama vile usafi wa nyumba, malipo ya bili au majukumu madogo.
- Procrastination katika masomo (akademiki):Ni aina inayowahusu wanafunzi ambao huahirisha majukumu yao ya kitaaluma, maandalizi ya mitihani, au uandishi wa kazi za shule/chuo.
- Procrastination katika maamuzi:Hapa, mtu huahirisha uamuzi wa mambo muhimu ya maisha, kama vile kuchagua taaluma au kujihusisha katika ahadi fulani za kibinafsi.
- Procrastination sugu (kali):Hii ni aina nzito zaidi, ambayo huathiri nyanja zote za maisha na inaweza kusababisha matatizo makubwa kazini, katika maisha ya binafsi, na katika afya.
- Procrastination ya hiari (active procrastination):Cha ajabu ni kwamba wengine kwa makusudi huahirisha kazi zao wakiamini hufanya kazi vizuri zaidi wanaposhinikizwa na wakati.
Jedwali: Aina za procrastination na sifa zao
Aina ya procrastination | Sifa | Mifano |
---|---|---|
Kila siku | Kuahirisha kazi za kawaida | Kusafisha nyumba, kulipa bili |
Akademiki | Kuahirisha kazi za masomo | Kujiandaa kwa mitihani, kuandika makala |
Uamuzi | Kuepuka maamuzi muhimu ya maisha | Kuchagua kazi, kubadili kazi |
Sugu | Kuahirisha mfululizo kila mahali | Kutotekeleza wajibu kazini na nyumbani mara kwa mara |
Hiari (active) | Kuchelewesha kimakusudi ili kufanya kazi chini ya shinikizo | Kuandika makala dakika za mwisho kabla ya tarehe ya mwisho |
Ufumbuzi bunifu katika kukabiliana na procrastination
LifeSketch: Msaidizi wako binafsi katika kushinda procrastination
- Uwekaji wa malengo ulio thabiti:LifeSketch inakuwezesha kuweka malengo yaliyo wazi, yanayopimika, na kuyagawanya katika majukumu mahususi. Hii hupunguza hisia ya kuzidiwa, ambayo mara nyingi husababisha tabia ya kuahirisha.
- Ufuatiliaji wa maendeleo:Kuona maendeleo yako kwa njia ya picha au grafu kunaweza kuleta msukumo mkubwa. LifeSketch hukuruhusu kujua umesogea umbali gani kwenye njia ya kufikia malengo yako, hivyo kukuhamasisha kuendelea.
- Msaada wa jamii (community support):Moja ya vipengele vya kipekee vya LifeSketch ni uwezo wa kushiriki malengo na mipango yako na watumiaji wengine. Hii huunda hisia ya uwajibikaji na msaada, muhimu sana katika kushinda procrastination.
- Kusherehekea mafanikio:LifeSketch inakuhamasisha kusherehekea hata mafanikio madogo. Hii husaidia kudumisha motisha na huleta chanya, mhimu sana katika kupambana na procrastination.
- Mpango mpana (holistic planning):Huduma hii inakuruhusu kupanga si kazi za kikazi tu, bali pia muda wako wa mapumziko na maandalizi ya sherehe. Ni muhimu katika kudumisha mtazamo bora wa maisha na kuepuka uchovu kupita kiasi au procrastination sugu.
- Upatikanaji bila malipo:LifeSketch inatoa usajili wa bure, hivyo zana hii yenye nguvu inapatikana kwa yeyote anayetaka kuongeza tija yake na kushinda tabia ya kuahirisha.
Madhara ya Procrastination
1. Kuchelewesha kufikia malengo yaliyopangwa
3. Kuleta hali ya kujilaumu na kudhoofisha kujiamini
4. Athari mbaya kwa sifa (reputasyon)
5. Kuzuia utulivu na kupumzika kikamilifu
Upande chanya wa Procrastination
1. Kuchochea ubunifu
- Mfano:Watu wengi wenye ubunifu wanasema mawazo yao bora huwa yanawajia wakati akili yao haijilengi moja kwa moja kwenye mradi.
- Matumizi:Iwapo unafanya kazi ya ubunifu, wakati fulani ni muhimu kupumzika na kufanya kitu kingine. Hii inapa ubongo wako muda zaidi wa kuchakata habari na kuleta mawazo mapya.
2. Kuepusha hali ya kukwama kwenye ukamilifu uliopitiliza
- Mfano:Mwanafunzi anayesubiri usiku wa mwisho kuandika insha, hawezi kupoteza muda mwingi kwenye mambo madogo; badala yake atashughulikia hoja kuu tu.
- Matumizi:Iwapo una tabia ya kukwama kwenye kila undani, kuweka muda maalum na mkali kunakusaidia kukamilisha miradi bila kupoteza muda kwenye upuuzi.
3. Kutambua majukumu muhimu sana
- Mfano:Meneja ambaye huahirisha kazi kadhaa za kiutawala anaweza kutambua kwamba kazi hizo siyo muhimu sana kama alivyodhani hapo awali.
- Matumizi:Tumia kuahirisha kama chombo cha kuchambua majukumu yako. Ikiwa mara kwa mara unaahirisha kazi fulani, huenda ukahitaji upya kuipima thamani yake kwenye orodha yako ya vipaumbele.
4. Kuashiria hitaji la mapumziko
- Mfano:Mfanyakazi anayesogeza daima tarehe ya kuanza mradi muhimu huenda atambue kuwa kimwili amechoka na anahitaji mapumziko.
- Matumizi:Sikiliza mwili wako. Ukiwa daima unahisi kutaka kuacha kila kitu, yawezekana dharura yako kubwa sasa ni kupumzika na kurejesha nishati.
5. Kukusaidia kutambua kazi zisizokufaa
- Mfano:Mwanafunzi ambaye kila mara husitasita kujiandaa kwa somo fulani anaweza kutambua kwamba nyanja hiyo ya masomo hailingani na matamanio yake au uwezo wake.
- Matumizi:Tafakari majukumu unayoyachelewesha zaidi. Hii inaweza kukusaidia kufahamu kwa undani maslahi yako ya kweli na kufikiria upya malengo yako ya maisha au ya kazi.
Njia za kushinda Procrastination
1. Elewa kwamba huupo peke yako katika suala hili
- Ushauri wa vitendo:Jiunge na kikundi cha msaada au jukwaa mitandaoni ambapo watu wanashirikiana mbinu zao za kukabiliana na procrastination. Hili litakusaidia kujua kwamba haupo peke yako kwenye mapambano.
2. Anza na kazi ngumu zaidi
- Ushauri wa vitendo:Taja kazi “ngumu zaidi” ya siku, kisha uitimize mapema – pindi tu baada ya kuamka au mwanzoni mwa muda wa kazi.
3. Tenga muda wa kurejesha nishati
- Ushauri wa vitendo:Tumia mbinu ya Pomodoro: fanya kazi kwa umakini kwa dakika 25, kisha pumzika kwa dakika 5. Baada ya mizunguko minne ya aina hiyo, chukua mapumziko marefu ya dakika 15–30.
4. Tambua motisha yako ya kukamilisha kazi
- Ushauri wa vitendo:Kabla ya kuanza kazi, orodhesha sababu tatu zinazoeleza kwa nini kukamilisha kazi hiyo ni muhimu kwako kibinafsi au kitaaluma.
5. Anza na kazi ndogo za kawaida
- Ushauri wa vitendo:Tengeneza orodha ya kazi ndogo unazoweza kukamilisha ndani ya dakika 5–10. Unapojisikia kuvuta miguu, chagua kazi moja kutoka kwenye orodha na uifanye.
6. Panga zawadi kwa kazi iliyokamilika
- Ushauri wa vitendo:Tengeneza mfumo wa kujizawadia mwenyewe. Kwa mfano, baada ya kukamilisha mradi muhimu, jipe ruhusa ya kufanya burudani unayopenda au kununua kitu ulicho kitamani kwa muda mrefu.
Hitimisho
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Je, procrastination inaweza kuwa dalili ya matatizo makubwa zaidi ya kisaikolojia?
Ndiyo, procrastination inaweza kuwa dalili ya matatizo makubwa zaidi, kama vile unyogovu (depression), wasiwasi (anxiety disorder) au tatizo la umakini (ADHD). Kama prokrastinasyon inatatiza maisha yako ya kila siku na ni vigumu kujidhibiti, huenda inafaa ushauriane na mwanasaikolojia au mtaalamu wa tiba ya kisaikolojia. Msaada wa kitaalamu unaweza kuwa muhimu ili kutambua na kushughulikia mizizi ya tatizo hili.
Je, mazingira ya kidijitali yanaathiri vipi mwelekeo wetu wa kuahirisha kazi?
Mazingira ya kidijitali yanaweza pakubwa kuongeza tabia ya kuahirisha, kutokana na arifa zinazoendelea, upatikanaji rahisi wa burudani, na wingi wa taarifa. Mitandao ya kijamii, michezo ya video na huduma za utiririshaji (streaming) zote zinatoa fursa nyingi za kujikuta ukikengeuka, hivyo kukuzuia kulenga majukumu muhimu. Ili kupunguza athari hizi mbaya, unaweza kutumia programu za kufungia tovuti zinazosumbua, kuweka mipaka ya matumizi ya kifaa, na pia kufanya ‘detox’ ya kidijitali.
Prokrastinasyon inaathiri vipi kazi ya timu na uhusiano wa kikazi?
Tabia ya kuahirisha ya mmoja wa wanaotimiza majukumu ndani ya timu inaweza kuathiri vibaya kundi zima, kusababisha ucheleweshaji, kushusha ubora wa kazi, na kuongeza msongo kwa washiriki wengine. Hii inatoa mazingira ya mvutano katika mahusiano ya kikazi, kupoteza imani, na kupunguza ufanisi wa jumla wa timu. Ili kuepusha hali hii, ni muhimu kukuza ujuzi wa kusimamia muda, kujadili waziwazi matatizo na wenzako, na kuweka tarehe na matarajio yalio bayana kwa kila mshiriki wa timu.
Je, tofauti za kitamaduni zinaathiri vipi mtazamo juu ya procrastination na jinsi inavyosambaa?
Tofauti za kitamaduni zinaweza kuathiri sana jinsi prokrastinasyon inaonwa na kusambaa. Katika tamaduni zinazosisitiza mafanikio na ukamilifu wa muda (punctuality), tabia ya kuahirisha inaweza kuchukuliwa zaidi kuwa mbaya na kuzalisha hisia kali za hatia. Badala yake, katika tamaduni zinazothamini kubadilika na uhuru, procrastination inaweza kutazamwa kwa ukosoaji mdogo. Utafiti unaonyesha kwamba kiwango cha procrastination kinaweza kutofautiana kati ya nchi, kwa kiasi fulani kutokana na kanuni na maadili ya kitamaduni.
Je, kuna sababu za kijenetiki zinazoathiri mwelekeo wa kuahirisha majukumu?
Utafiti katika uwanja wa jenetiki ya tabia unaashiria kwamba tabia ya procrastination inaweza kuwa na sehemu ya kurithi. Wanasayansi wamegundua baadhi ya jeni zinazohusishwa na msukumo (impulsivity) na udhibiti wa dopamini, ambazo zote zinaweza kuathiri tabia ya kuahirisha majukumu. Hata hivyo, ni muhimu kutambua kwamba jenetiki ni sababu moja tu. Hata watu walio na mwelekeo wa kijenetiki kuelekea procrastination wanaweza kujifunza kusimamia muda na majukumu yao kwa ufanisi, iwapo wanatumia mbinu na mazoea sahihi.